Viele Selbstständige starten pragmatisch: private Adresse ins Impressum, private Handynummer auf die Kontaktseite, private E-Mail in die Signatur. Am Anfang spart das Zeit. Später wird daraus ein Problem, weil private Daten plötzlich an vielen Stellen stehen.
Das Schutzpaket für Selbstständige hilft dir, dein Business professionell sichtbar zu machen, ohne dein Privatleben unnötig zu veröffentlichen.
Das typische Problem
Du brauchst Sichtbarkeit. Kund:innen sollen dich finden, dir vertrauen und dich erreichen können. Gleichzeitig möchtest du nicht, dass dein Zuhause, deine private Nummer oder dein privates Postfach Teil deines öffentlichen Auftritts werden.
Genau diese Vermischung passiert häufig bei:
- Websites und Landingpages
- Impressum und Datenschutzseite
- Rechnungen und Angeboten
- E-Mail-Signaturen
- Business-Profilen
- Social Media
- Flyern und Visitenkarten
- Buchungstools
- Branchenverzeichnissen
- Messenger-Kommunikation
- alten PDF-Dateien
Was einmal öffentlich ist, lässt sich oft ändern, aber nicht immer vollständig zurückholen. Deshalb lohnt sich ein sauberes Setup möglichst früh.
Für welche Selbstständigen diese Seite passt
Das Schutzpaket ist für Menschen gemacht, die nicht wie ein großer Konzern auftreten wollen, aber professioneller als ein improvisiertes Nebenprojekt.
Es passt besonders gut für:
- Freelancer
- Coaches
- Berater:innen
- Designer:innen
- Texter:innen
- Fotograf:innen
- virtuelle Assistenzen
- Personal Trainer
- mobile Kosmetik und Beauty-Services
- Ernährungsberatung
- Nachhilfe
- lokale Dienstleister
- nebenberuflich Selbstständige
- kleine Teams ohne Büro
Der gemeinsame Nenner: Du bist beruflich sichtbar, arbeitest aber ganz oder teilweise aus privaten Räumen.
Die drei wichtigsten Trennlinien
1. Adresse
Wenn deine Wohnadresse im Impressum, auf Rechnungen oder in Profilen steht, wird dein Zuhause zur öffentlichen Geschäftsadresse. Das kann Suchmaschinen, Verzeichnisse, Kund:innen und Plattformen betreffen.
Wir prüfen, wo die Adresse steht und ob eine geeignete Geschäfts- oder Impressumsadresse für dich sinnvoll sein kann.
2. Telefonnummer
Eine private Handynummer ist schnell verteilt. Kund:innen speichern sie, Messenger übernehmen sie, Flyer und Profile machen sie öffentlich. Eine geschäftliche Nummer hilft dir, erreichbar zu bleiben, ohne privat dauerhaft offen zu sein.
Wir prüfen, wo deine Nummer sichtbar ist und welche Lösung zu deiner Arbeitsweise passt.
3. E-Mail
Private E-Mail-Adressen wirken am Anfang praktisch. Später vermischen sich Kundensupport, Rechnungen, Newsletter, Plattformen und private Post. Eine geschäftliche E-Mail unter eigener Domain wirkt klarer und lässt sich besser organisieren.
Wir prüfen, wo private E-Mail-Adressen stehen und wie du den Wechsel sauber gestalten kannst.
Was wir konkret prüfen
Beim Selbstständigen-Setup schauen wir auf die Stellen, die im Alltag wirklich relevant sind:
- Welche privaten Daten stehen auf deiner Website?
- Ist dein Impressum sauber strukturiert?
- Welche Telefonnummer sehen Kund:innen?
- Welche E-Mail steht in Profilen und Vorlagen?
- Sind private Daten in Rechnungen, Angeboten oder PDFs?
- Zeigt dein Business-Profil eine private Adresse?
- Gibt es alte Branchenverzeichnisse mit früheren Daten?
- Nutzt du Messenger mit privater Nummer?
- Gibt es Social-Media-Profile mit veralteten Kontaktangaben?
Danach bekommst du keine allgemeine Theorie, sondern eine Prioritätenliste: zuerst ändern, mittelfristig ändern, beobachten.
Nebenberuflich selbstständig: besonders früh trennen
Nebenberuflich Selbstständige starten oft bewusst klein. Genau dann wird gerne improvisiert. Die private Nummer ist schon da, die Wohnadresse steht im Impressum, die private E-Mail wird für erste Anfragen genutzt.
Das ist verständlich, aber riskant. Vielleicht möchtest du nicht, dass Arbeitgeber, Nachbarn, Familie oder Fremde dein neues Projekt über private Daten finden. Vielleicht weißt du noch nicht, wie groß dein Business wird. Gerade dann ist frühe Trennung sinnvoll, weil du noch wenige Altlasten hast.
Lokale Dienstleister: erreichbar, aber nicht privat offen
Bei lokalen Dienstleistungen ist Erreichbarkeit wichtig. Kund:innen wollen Termine, Rückfragen und schnelle Antworten. Trotzdem muss nicht jede Anfrage über deine private Handynummer laufen.
Ein besseres Setup kann so aussehen:
- geschäftliche Telefonnummer
- klare Antwortzeiten
- geschäftliche E-Mail
- Business-Profil ohne unnötige Wohnadresse, wenn Kund:innen dort nicht empfangen werden
- Website mit klaren Kontaktwegen
- private Messenger nur für private Kontakte
Das fühlt sich nicht unpersönlich an. Es wirkt professionell und schützt deine Grenzen.
Was du nach dem Check hast
Am Ende weißt du:
- welche privaten Daten öffentlich sichtbar sind
- welche Stellen besonders dringend sind
- welche Kontaktwege getrennt werden sollten
- welche Vorlagen du anpassen musst
- welche Lösung für Adresse, Nummer und E-Mail passt
- wo du rechtliche Einzelfragen gesondert prüfen lassen solltest
Du kannst danach Schritt für Schritt umstellen, ohne dein gesamtes Business neu zu bauen.
Typischer Ablauf
- Du schickst uns die wichtigsten Seiten, Profile und aktuellen Fragen.
- Wir prüfen Adresse, Telefonnummer, E-Mail und sichtbare Profile.
- Du bekommst eine klare Empfehlung mit Prioritäten.
- Wir helfen dir, passende Lösungen für Adresse, Nummer und E-Mail zu strukturieren.
- Du setzt die Änderungen um oder fragst das Done-for-you Setup an.
Wichtiger Hinweis
Privat bleibt privat ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Wir helfen dir, typische Sichtbarkeitsprobleme zu erkennen, verständlich einzuordnen und praktisch zu lösen. Wenn es um konkrete Impressumspflichten oder rechtliche Einzelfälle geht, empfehlen wir qualifizierte Rechtsberatung.
Weiterlesen: Privatheits-Check, Impressumsadresse und Geschäftsnummer.